Press kit: como produzir e surpreender seus clientes com a criatividade?

O press kit foi concebido, inicialmente, como uma forma de atingir a imprensa. Ou seja, era um material preparado por marcas e empresas para ser enviado aos jornalistas e, assim, tornar o produto mais propenso a ser divulgado pelos veículos jornalísticos, como revistas, jornais, televisão e rádio. Hoje, no entanto, ele evoluiu e se adaptou ao universo dos influenciadores digitais e das redes sociais.

De acordo com a especialista no assunto, Ísis Vasques, da Agência Ecco, hoje em dia, o press kit nada mais é do que um kit de apresentação do seu produto ou negócio. Mas, o mais importante vem a seguir: “o propósito principal de um press kit é mostrar seu produto de uma maneira bonita e cativante”, diz. E explica: “antes, a loja física era a primeira impressão, agora, o press kit passa a ser a primeira experiência de alguém com a sua marca. E é isso que ele precisa ser, uma verdadeira experiência”, destaca Ísis.

Segundo ela, isso deve acontecer mesmo quando se contrata um influenciador. “Hoje, os press kits podem ser enviados tanto para clientes e listas gerais de contatos quanto para influenciadores contratados para divulgar a marca. E, em todos os casos, é muito importante enviar o press kit de forma criativa, pois é a primeira impressão marcante que fica, tanto para quem recebe, quanto para quem vai ver as publicações dele”, explica a especialista.

Elementos essenciais de um press kit

A chave para um press kit de sucesso é a experiência visual e sensorial que ele proporciona. De acordo com Ísis, a primeira pergunta a se fazer para compor um press kit é: qual sensação que se quer despertar nos destinatários? Ela exemplifica dizendo: “Imagine um microempresário que possui uma fábrica de sabonetes veganos. Que tipo de experiência você deseja que seu cliente tenha? Obviamente que o visual e os materiais utilizados devem estar relacionados a essa proposta. Não caberia, por exemplo, embalagens acrílicas ou plásticas num caso como esse. É essencial utilizar materiais que transmitam a ideia de sustentabilidade”.

Ísis ressalta ainda que a criatividade não requer grandes investimentos. Um brinde simples pode ser transformado em algo especial e memorável. Ela menciona um exemplo prático: “Uma vez tínhamos um cliente, do ramo de sustentabilidade, que tinha cerca de R$ 5 de verba para cada kit. Encontramos uma solução criativa: criamos sementes personalizadas com o logo da empresa feita com uma marca de fogo. Depois de plantada, quando a folhinha da planta começa a crescer, ela ficava com a marca da empresa. Os kits foram embalados em caixinhas de papelão. Simples, econômico, porém muito elegante e criativo. Mais importante: passou a mensagem que tinha que passar”, conta.

Quando há restrições financeiras, a especialista enfatiza que a criatividade deve prevalecer. Ela sugere buscar materiais já existentes e adaptá-los: "Utilize materiais sustentáveis. Vá a lugares como a Rua 25 de Março, onde você pode encontrar materiais prontos para customização. Se não tiver dinheiro para impressões, escreva à mão. Às vezes, é isso que vai garantir a personalização necessária”, relata.

A personalização, aliás, é um fator-chave para o sucesso do press kit. Quanto mais personalizado, melhor. Segundo Ísis, ao incluir o nome da pessoa no kit, seja ele escrito à mão ou impresso, transmite-se um cuidado e uma atenção especial. “Uma vez, escrevemos cartas personalizadas baseadas na história de cada destinatário para um cliente. Isso demonstra um cuidado adicional. E, nisso, os pequenos empresários têm uma vantagem, pois, muitas vezes, eles conhecem bem seus clientes e podem utilizar essas informações para personalizar os kits. Dá para utilizar até mesmo o nome da família, dos pets, mandar recados”, aconselha a diretora da Agência Ecco.

Resumindo: não existe um padrão rígido de elementos para compor o press kit. Ele pode ser e um kit, com itens de papelaria - se você for uma marca de canecas ou cadernos, por exemplo - ou um kit com produtos para preparar um jantar - se você for uma fábrica de massas, por exemplo. Mas pode ser também um presente simbólico, como uma semente, uma planta, uma garrafa. O fundamental é que ele apresente sua marca e/ou negócio e transmita a mensagem da marca de forma clara e efetiva.

Alguns exemplos de press kits criativos

• Kits com amostras do seu produto, por exemplo, caixas com lápis, lapiseiras, canetas, cadernos e agendas;
• Kits alimentícios, com produtos seus ou produtos que proporcionem uma experiência. Por exemplo, você pode ser uma marca de bebidas e enviar um kit com itens para um jantar romântico que harmonize com a sua bebida;
• Plantas, sementes, árvores e outros itens de jardinagem;
• Vídeos personalizados em que você fala diretamente com seu público, na primeira pessoa, e oferece, por exemplo, brindes, descontos, faz convites;
• Cartas personalizadas, escritas à mão. Pode ser também uma carta para o gato ou o cachorro do destinatário, caso você tenha, por exemplo, um negócio do segmento pet. Juntamente com elementos inesperados, como uma bolinha de morder com uma tag contendo um QR Code. O importante é pensar fora da caixa

Em todos esses casos, é importante ressaltar que, além do produto, a mensagem personalizada também têm de estar presente.

4 passos para montar seu press kit

Para montar o press kit perfeito, Ísis sugere que sejam respondidas as seguintes perguntas no momento da elaboração:

1. Esse press kit vai passar a mensagem que eu quero?

2. Tem a ver com a minha marca?

3. Tem a minha identidade visual?

É importante que a identidade visual esteja presente de alguma forma no press kit, com elementos que façam sentido e estejam em consonância com as cores e a essência da marca.

4. Promove uma experiência agradável?

De nada adianta um presente sem utilidade, certo?

Dicas adicionais para montar seu Press Kit

A incorporação da tecnologia também pode ser um diferencial. Ísis menciona a utilização de QR codes nos press kits, oferecendo acesso a cupons de desconto ou vídeos personalizados, podendo ser um diferencial.

Os mesmos QR code podem levar a uma experiência mais aprofundada. “Em alguns casos, por exemplo, é bom evitar enviar catálogos extensos e lembrar-se de que menos é mais. Vale dar apenas um gostinho do que sua marca tem a oferecer", aconselha.

Em resumo, as dicas valiosas compartilhadas por Ísis: “Pense na reação que você deseja despertar na pessoa que receberá o kit. Certifique-se de que ele esteja alinhado com sua marca e transmita sua identidade visual. Promova uma experiência agradável e, sempre que possível, invista em vídeos e fotos de qualidade. Se optar pela impressão, faça-o com cuidado para garantir que seja simples, mas não tosco.”

Com essas orientações da especialista, fica claro que o press kit é uma ferramenta versátil e eficaz para surpreender seus clientes, deixando uma impressão duradoura e fortalecendo a imagem da sua marca. Portanto, não tenha medo de explorar sua criatividade e investir em um press kit que fará toda a diferença no sucesso do seu negócio.